Kuinka tehokasta tuntiseurantasi ja työvuorosuunnittelusi on?

Vastaaminen vie vain muutaman minuutin. Sen jälkeen tiedät, kuluuko aikaasi hukkaan.

Saat välittömästi tuloksen sähköpostiisi.

1. Miten suunnittelet työvuorot?*

   a) Käytän kynää ja paperia.
   b) Joudun syöttämään osan tiedoista manuaalisesti.
   c) Työvuorosuunnittelumme on nopeaa ja lähes automatisoitua.
   

2. Huomioitko työehtosopimukset työvuorosuunnittelussa?*

   a) Työehtosopimukset ovat monimutkaisia ja tulkintaan menee paljon aikaa.
   b) Tarkistan silloin tällöin sopimusten yksityiskohtia.
   c) Järjestelmäni huomioi ne automaattisesti.
   

3. Miten hyväksytät laskutettavat tunnit asiakkaillasi?*

   a) Lähetän laskun liitteenä paperilla tuntierittelyn mukana.
   b) Lähetän asiakkailleni skannatun tuntierittelyn sähköpostilla ennen laskua.
   c) Järjestelmäni lähettää asiakkaalle tiedon heti, kun olen varmistanut, että tunnit ovat hyväksyttävissä.
   

4. Miten viet laskutettavat tuntisi asiakaslaskulle?*

   a) Syötän tuntikirjauslappujen tiedot käsin laskutuspohjiin.
   b) Teen käsin tuntierittelyn, jonka tulostan laskun liitteeksi.
   c) Työajanseurantani vie tunnit automaattisesti myyntilaskulle.
   

5. Seuraatko ylitöiden määrää tuntitasolla?*

   a) Yritän. Ylitöiden seuranta on kuitenkin todella työlästä.
   b) Tiedän suunnilleen ylitöiden määrän, mutta en pysty valvomaan niitä tarkasti.
   c) Järjestelmäni seuraa ylitöiden kertymistä ja erittelee ylityöt vain niille päiville, joille annan ylityömääräyksen.
   

6. Miten määrittelet laskutettavan tuntityön hinnan?*

   a) Käytämme aina samaa tuntihintaa.
   b) Laskutamme silloin tällöin kiire- tai ylityölisää.
   c) Laskutamme tarkasti kellonajan mukaan.
   

7. Ovatko työaika- ja työvuororaporttisi ajan tasalla?*

   a) Usein käy niin, etten saa tulostettua ajantasaisia raportteja ja joudun etsimään tietoa useasta eri lähteestä.
   b) Koostamme raportit käsin.
   c) Saan kattavat erittelyt projekteittain, asiakkaittain ja henkilöittäin.
   

8. Miten ennakoit työtarpeesi?*

   a) Reagoin tilanteen mukaan, mutta muutokset teettävät paljon paperitöitä.
   b) Osaan varautua lomiin ja selviän hyvin muutamasta yllättävästä sairaslomasta.
   c) Vuorolistat on helppo päivittää muutosten ilmaantuessa.
   

9. Ovatko työntekijäsi tyytyväisiä nykyiseen työajan kirjaustapaan?*

   a) Kuulen usein kritiikkiä vanhanaikaisesta ja hitaasta tavasta.
   b) Yleisesti työntekijäni ovat melko tyytyväisiä.
   c) Heidän aikaansa ei kulu tuntilappujen täyttämiseen. Palkanmaksussa ei ole virheitä.
   

10. Tiedätkö, mitä laki sanoo työaikakirjauksista?*

    a) Suunnilleen.
    b) Pidän kirjaa työntekijöideni tunneista.
    c) Minä ja kaikki työntekijät näemme tarkat tuntiraportit milloin vain.