Tuntinetti käyttöohjeet : Selaimella käytettävä kellokortti

Created by Developer, last modified on jouluk. 08, 2017

Ajanhallinta > Tuntikirjaus

 

Tuntinetissä työajan seuraaminen leimaamalla on mahdollista myös selaimessa. Tässä ohjeessa käydään läpi Tuntikirjauksessa käytetyn leimauspainikkeen käyttö.

 

 

Työajan leimaaminen

Tuntikirjaus-välilehdellä on helppoa merkitä työtunteja. Työntekijällä voi olla eri kirjautumisnäkymiä, joissa kirjataan tehdyt tunnit. Leimauksia voi tehdä sekä työpöytäversiolla että mobiiliversiolla.

Työajan leimaaminen työpöytäversiolla

Voit aloittaa työajan nauhoittamisen työkohteen vierestä löytyvästä vihreästä käynnistys-painikkeesta. Painike muuttuu nauhoituksen alettua pysäytys-painikkeeksi, jolla voit lopettaa nauhoituksen.

  1. Paina vihreää käynnistys-painiketta.
    1. "Valitse toimenpide"-ikkuna aukeaa.
  2. Valitse "Valitse työajanseurantakohde"-valikosta projekti.
    1. Valitse myös mahdollinen asiakas ja tehtävä.
  3. Aloita nauhoitus "Leimaa itsesi sisään"-painikkeella.
    1. Käynnistys-painike muuttuu pysäytys-painikkeeksi.
  4. Kun olet lopettanut työskentelyn, paina oranssia pysäytys-painiketta.
    1. "Valitse toimenpide"-ikkuna aukeaa.
  5. Lopeta työajan nauhoitus "Leimaa itsesi ulos"-painikkeella.
    1. Nauhoitetut työtunnit ilmestyvät "TEHTYJEN TÖIDEN KUVAUS JA KULUT" kenttään.

 

Pääkäyttäjä voi asettaa nauhoitusmahdollisuuden pois päältä Yrityksen perusasetuksien valikosta Muita asetuksia valitsemalla asetuksen Työajan nauhoitustoiminto eritellyssä työaikakirjausnäkymässä pois päältä. 

Työajan leimaaminen mobiiliversiolla

  1. Avaa Mobiiliseuranta ohjeen Käytön aloitus ja asetukset käytön helpottamiseksi mukaisesti luodulla pikakuvakkeella.
  2. LEIMAA SISÄÄN -painikkeella voit asettaa työajan alkaneeksi, eli leimata itsesi töihin.


  3. Uusi ikkuna avautuu, jossa valitset työkohteesi / projektisi. Vahvista vielä painamalla Leimaa itsesi sisään.


  4. LEIMAA ULOS -painikkeella merkitään työaika päättyneeksi.


  5. LEIMAA ULOS -painikkeella voit merkitä myös, kun lähdet lounaalle tai poistut muutoin työpaikaltasi.
  6. LEIMAA SISÄÄN -painikeella palataan töihin, esimerkiksi kun palaat lounaalta tms.
Kuvake ulosleimaukselle ilmestyy vasta, kun olet leimannut itsesi sisään.

Työajan leimaaminen web kellokortilla

Leimaamiseen voidaan käyttää myös tietokonetta/tablettia jonka selaimessa on oletussivuna https://www.tuntinetti.fi/kellokortti. Kyseinen sivu korvaa normaalin kirjautumissivun eli kyseisellä selaimella ei pääse enää kirjautumaan normaalin Tuntinettiin, ellei tyhjennä selaimen cookieita ja selaushistoriaa.

Oletussivu

Aseta selaimen oletussivuksi https://www.tuntinetti.fi/kellokortti.

Kirjautuminen

Kirjaudu sisään Tuntinetin tunnuksilla. Kirjautumisen voi tehdä myös USB porttiin liitettävällä NFC lukijalla ja sopivalla NFC tunnisteella.

Leimauskohteen valinta

Valitse leimauskohde listalta ja valitse "Leimaa itsesi sisään".

Yhteenveto

Näet yhteenvedon leimauksesta, jonka jälkeen voit valita "Poistu aloitussivulle".


Tarkempia ohjeita Tuntikirjaus-välilehden työajanseurannan mahdollisuuksiin löytyy Tuntikirjauksen ohjeista.