Etusivu > Mara ja Pena > Palkanlaskenta

Siirtyvätkö tuntikirjauksesi automaattisesti palkanlaskentaan?

Jos syötät paperilla tai excelillä tehdyt tuntikirjaukset käsin palkanlaskentaohjelmaan, teet saman työn ainakin toiseen kertaan. Teet myös työtä, joka ei sinulle edes kuuluisi. Kun syötät tietoja käsin, saatat aiheuttaa virheitä, joita alkuperäisessä aineistossa ei ollut.

Kuinka työläs Penan perinteinen palkanlaskentatapa oikeasti on?

"Miksi minulle ei ole maksettu palkkaa?" Tuttu kysymys, johon Pena joutui usein vastaamaan. Yleensä vastaus oli: "Oletko toimittanut tuntilappusi palkanlaskijalle ohjeiden mukaisesti?" Silloin työntekijä aloitti kadonneen tuntilapun metsästyksen.

Tilitoimiston palkanlaskija yritti arvata, mitä lukuja tylsällä lyijykynällä tehdyt harakanvarpaat yrittivät esittää lapussa, joka oli ollut viikonlopun Pertsan perstaskussa Tallinnan reissulla.

Palkanlaskija syötti tehdyt työtunnit käsin ylityö excel-taulukkoon, jonka joku sukulaispoika on tehnyt puhdetyönä. Sen jälkeen hän syötti luvut vielä käsin palkanmaksujärjestelmään. Tässä vaiheessa kaikki toivoivat, että käsityö on mennyt nappiin ja odottivat hiki otsalla seuraavaa palkanmaksua.

Mikä oli hyvää?

• Koko prosessi oli melkein Penan näpeissä

Huonoa?

• Koko prosessi oli oikeasti tilitoimiston selän takana ja tilitoimisto saattoi laskuttaa mitä lystäsi
• Työajan laskentakaavat piti tehdä ja ylläpitää käsityönä. Tilitoimisto tosin laskutti palvelusta sievoisen summan.
• Palkanmaksun perusteet oli tiedettävä tarkkaan. Joskus tiedettiin, joskus ei.
• Työehtosopimuksen sisältö oli tulkittava käsin kerta toisensa jälkeen
• Työntekijäkohtaiset erityisehdot oli muistettava viedä palkanlaskentaan
• Riski virheille suuri
• Virheitä tuli paljon ja aikaa paloi korjailtaessa.

Miten helppo on Maran nykyaikainen palkanmaksu?

Maran nykyaikaisessa palkanmaksussa koko ketju työaikakirjauksesta palkanmaksuun asti on automaattinen. Kenenkään ei tarvitse syöttää mitään tietoja kahteen kertaan missään vaiheessa. Myös tuntitiedot voidaan tarvittaessa kerätä automaattisesti eikä tunteja voi vahingossa kirjata olemattomalle tai väärälle kustannuspaikalle, asiakkaalle tai projektille. Mara hyväksyy työtunnit aina sähköisesti, minkä jälkeen ne ovat digitalisoidun palkanlaskennan käytettävissä.

Mikä on hyvää?

• Työajan laskentakaavat ovat järjestelmässä valmiina
• Palkanmaksun perusteet tulevat suoraan tuntikirjauksista
• Työehtosopimusten tulkinta on järjestelmässä valmiina
• Työntekijäkohtaiset erityisehdot riittää syöttää järjestelmään vain kerran, jonka jälkeen ne huomioidaan jokaisessa palkanmaksussa

Huonoa?

• Palkanlaskijalla epätietoisuus työtehtäviensä tulevaisuudesta - ehkä hän ottaa itsekin käyttöönsä edullisen verkkosovelluksen ja alkaa tarjoamaan palvelua muille?

Katso video, kuinka palkanlaskennan voi hoitaa helposti verkossa.

Tsekkaa lisätietoa miten sähköinen työajankeruu toimii.